19 марта 2025 г. Управлением Судебного департамента в Орловской области проведен семинар-совещание с участием работников аппаратов судов общей юрисдикции области. Темы семинара были различными. Доклады и разъяснения касались приема, учета, хранения вещественных доказательств и личных документов, которые поступают в суд с уголовными делами. Обсуждались современные нормативно-методические акты в сфере делопроизводства и архивного дела. Участники совещания разбирались в особенностях ведения делопроизводства в районном суде, уточняли вопросы оформления и сдачи в архив судебных дел.

Работники суда, ответственные за ведение архивного делопроизводства в районных судах, получили информацию о том, какие судебные документы по ведению архивов следует передавать в Государственный архив Орловской области для утверждения. Среди таких документов: описи дел и документов постоянного хранения, временного хранения со сроком свыше 10 лет, описи электронных документов, номенклатура дел, различные акты, например, о выделении к уничтожению архивных документов, которые не подлежат хранению, о необнаружении архивных документов или о неисправимых повреждениях документов.

Разъяснения сотрудника Госархива региона также касались и документов суда, которые будут только согласовываться, например, положение об архиве районного суда, об экспертной комиссии в районном суде.

Вопросы оптимизации архивного дела в судах также были затронуты в ходе семинара и связаны с наименованием ряда нарядов, ведение которых осуществляется в судах. Обращено внимание на применение инструкции по архивному делу в части, не урегулированных вопросов о сроках хранения дел и документов суда с последующей передачей документов в Государственный архив области.

Обсуждался вопрос возмездного и безвозмездного хранения судебных дел и документов в государственных архивах.

О важных вопросах отправки судебных извещений, писем суда в электронном виде докладывал представитель ФГБУ ИАЦ Судебного департамента - Информационно-аналитического центра поддержки ГАС «Правосудие». Участникам семинара были разъяснены порядок формирования и отправки корреспонденции таким способом. Обращено внимание на активизацию использования судами Государственной электронной почтовой системы (ГЭПС), позволяющей сторонам и участникам судебных разбирательств получать судебные извещения в личном кабинете портала Госуслуг.

Сотрудник отдела организационно-правового обеспечения деятельности районных судов Управления Судебного департамента региона Ветрова Е.В. обсудила с присутствовавшими на совещании вопросы заполнения журналов по хранению в судах вещественных доказательств по уголовным делам. Напомнила о соблюдении сроков заполнения и надлежащего ведения соответствующего журнала, обратила внимание на необходимость полного и корректного заполнения новой формы журнала.

Вопросы организации работы в судах с бланками исполнительных листов, предоставлении отчетности, получения бланков и направления исполнительных листов в электронном виде и хранении соответствующих сведений в судах также были предметом обсуждения в ходе прошедшего мероприятия.

Пресс-служба Залегощенского районного суда Орловской области.